■ 個人情報保護方針

当社では、運送事業における個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」）に準拠した個人情報の保護に関する方針と取扱い規範を確立いたしました。個人情報の取扱いに際してはそれらを遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得

当社は、当社の運送事業における集配送業務において、及び従業者の採用・人事労務管理において、個人情報を取得する場合には、取扱い規範に従って個人情報の利用目的を特定し同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の利用

当社は、個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。
目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。

3.個人情報の取扱いに関する法令遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取扱いにおいては、当社役員を含む従業者及び集配送業務に関わる関係者に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失、破壊、改ざん等を含む）を防止するため、厳正な管理の下で安全管理措置を講じるとともに継続的に見直しを行い、常に最良の状態を維持するよう改善に努めます。

5.取扱い規範の継続的改善

個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報の取扱い規範を運用して行く上で、監査報告や運用状況の報告、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、見直しを加え、取扱い規範を時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。

6. 個人情報に関する問合せ

当社は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示の求めがあった場合には法令に従い遅滞なく対応いたします。又、個人情報の取扱い、及び取扱い規範に関する苦情及び相談に遅滞なく対応いたします。

以上

制定　2006年 12月　1日
改定　2022年　4月　1日
アスクトランスポート株式会社
東京都港区芝浦四丁目12番38号
代表取締役社長　黒米　幸彦

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
アスクトランスポート株式会社　個人情報問合せ窓口
個人情報問合せ窓口担当：鎌田 正幹
〒108-0023　東京都港区芝浦4-12-38
電話 03-3456-3671　FAX 03-3455-3233
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者　熊谷 忠志

■ 個人情報の取り扱いについて

1. 取得した個人情報の利用目的

(1) 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

・集配送業務で取得したお引取り先・お届け先・請求先の個人情報

　　集配送業務の遂行のため

・協力会社ドライバーの個人情報

　　集配送業務の遂行のため
・求人情報サイト等から取得した採用応募者の個人情報
　　採用の検討、連絡のため

(2) 保有個人データの利用目的

・採用応募者の個人情報

　　採用選考および連絡のため

・従業者の個人情報

　　人事管理、業務管理、給与処理、福利厚生のため
・取引先の個人情報
　　お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
・個人事業主の個人情報
　　業務管理、契約の履行等、連絡のため
・資料請求やお問い合わせを頂いた方の個人情報
　　お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内

2. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

基本方針の策定：当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備：取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置：定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置：従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置：外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握：当社は、外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度などの外的環境に関する情報を把握した上で、個人情報の安全管理のための措置を講じるものとします。個人情報が外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください 

3. 個人情報の開示等の請求及び苦情の申し出先

開示等の請求及び苦情の申し出先については、下記窓口までご連絡ください。

【個人情報問合せ窓口】
アスクトランスポート株式会社
個人情報問合せ窓口担当：鎌田 正幹
〒108-0023　東京都港区芝浦4-12-38
電話 03-3456-3671　FAX 03-3455-3233
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者　熊谷 忠志

当社は認定個人情報保護団体（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第37条第1項の認定を受けた者）「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、苦情などについては以下へも申し出ることができます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565
【フリーダイヤル】0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30

制定　2007年　8月　1日
改訂　2022年　4月　1日
アスクトランスポート株式会社
東京都港区芝浦四丁目12番38号
代表取締役社長　黒米　幸彦